Para que a sua turma possa aproveitar tranquilamente todos os momentos da festa de formatura, é imprescindível a contratação de um serviço de cerimonial, é ele que ficará responsável por assegurar que cada detalhe da sua festa ocorra com a mais absoluta harmonia e perfeição.

Para que haja suporte, orientação e acompanhamento de todos os preparativos da festa, assim que for definida a data da festa de formatura, ou mesmo antes, é o primeiro serviço que deve ser contratado.

A empresa de cerimonial tem a função de conduzir e acompanhar a execução de todos os acontecimentos e serviços que compõem a festa de formatura durante todo o evento, para que tudo ocorra conforme programado. Esta assessoria tem início na elaboração de orçamento e indicação de bons prestadores de serviço, até a organização e acompanhamento de todos os momentos no grande dia.

Além das funções anteriormente descritas, também compete ao cerimonial:

- Confirmar a presença na recepção e acomodação dos formandos e convidados;

- Conferir se todos os itens contratados estão presentes e funcionando de acordo com o esperado;

- Coordenar o trabalho de foto e filme, músicos, entre outros serviços contratados;

- Indicar o momento que deverão ser entregues as lembrancinhas da festa de formatura, os adereços para a pista de dança, entre outros;

- Checar ao final do evento o número de bebidas e demais itens contratados que não foram utilizados e/ou as condições dos mesmos;

- Com um serviço de cerimonial tudo fica mais prático, mas para isso, é preciso escolher uma empresa experiente, responsável e comprometida com os resultados.

Dicas para contratação do serviço de cerimonial.

- Chequem as informações e experiência da empresa de cerimonial com outras pessoas que já contrataram o serviço;

- Verifique se o cerimonial tem conhecimento sobre dicas e esclarecimentos sobre protocolo e etiqueta de festas de formatura;

- Um bom cerimonial conhece e dispõe de uma lista com os melhores prestadores de serviço em termos de preço e qualidade;

- Contrate uma empresa inscrita como pessoa jurídica, com estabelecimento fixo e que possua experiência comprovada;

- Ao solicitar referência sobre o serviço verifique a postura e a discrição da equipe do cerimonial no atendimento, essas são características fundamentais para identificar uma boa empresa de cerimonial;

- Desde o primeiro contato com a empresa já é possível checar a disponibilidade e vontade em prestar um bom serviço, caso demonstre, desde o início, má vontade em prestar esclarecimentos, já é possível esperar um comportamento parecido durante a prestação do serviço, portanto, fique atento a esse detalhe;

- Faça a opção por cerimoniais que possuam experiência comprovada, entretanto, é importante ressaltar que nome e tempo de mercado nem sempre são sinônimo de qualidade, portanto, cheque juntamente as referências de serviços anteriores;

- Verifique a agenda do cerimonial e se eles dispõem de pessoal suficiente para atender todos os eventos com qualidade.

Matéria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura.

Em concordância com os dispositivos da Lei N° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, esse texto só poderá ser reproduzido de forma parcial ou integral, mediante prévia e expressa autorização da autora.

Ainda, conforme prevê a referida lei, a falta de indicação do nome da autora e fonte de origem acarretará em responsabilização por danos morais e materiais.

Autora: Luciana Lima

Fonte de origem:  www.formatura.com.br

E-mail de contato:  materias@formatura.com.br