Dicas para contratação do serviço de cerimonial de formatura
Para que a sua turma possa aproveitar tranquilamente todos os momentos da festa de formatura, é imprescindível a contratação de um serviço de cerimonial, é ele que ficará responsável por assegurar que cada detalhe da sua festa ocorra com a mais absoluta harmonia e perfeição.
Para que haja suporte, orientação e acompanhamento de todos os preparativos da festa, assim que for definida a data da festa de formatura, ou mesmo antes, é o primeiro serviço que deve ser contratado.
A empresa de cerimonial tem a função de conduzir e acompanhar a execução de todos os acontecimentos e serviços que compõem a festa de formatura durante todo o evento, para que tudo ocorra conforme programado. Esta assessoria tem início na elaboração de orçamento e indicação de bons prestadores de serviço, até a organização e acompanhamento de todos os momentos no grande dia.
Além das funções anteriormente descritas, também compete ao cerimonial:
- Confirmar a presença na recepção e acomodação dos formandos e convidados;
- Conferir se todos os itens contratados estão presentes e funcionando de acordo com o esperado;
- Coordenar o trabalho de foto e filme, músicos, entre outros serviços contratados;
- Indicar o momento que deverão ser entregues as lembrancinhas da festa de formatura, os adereços para a pista de dança, entre outros;
- Checar ao final do evento o número de bebidas e demais itens contratados que não foram utilizados e/ou as condições dos mesmos;
- Com um serviço de cerimonial tudo fica mais prático, mas para isso, é preciso escolher uma empresa experiente, responsável e comprometida com os resultados.
Dicas para contratação do serviço de cerimonial.
- Chequem as informações e experiência da empresa de cerimonial com outras pessoas que já contrataram o serviço;
- Verifique se o cerimonial tem conhecimento sobre dicas e esclarecimentos sobre protocolo e etiqueta de festas de formatura;
- Um bom cerimonial conhece e dispõe de uma lista com os melhores prestadores de serviço em termos de preço e qualidade;
- Contrate uma empresa inscrita como pessoa jurídica, com estabelecimento fixo e que possua experiência comprovada;
- Ao solicitar referência sobre o serviço verifique a postura e a discrição da equipe do cerimonial no atendimento, essas são características fundamentais para identificar uma boa empresa de cerimonial;
- Desde o primeiro contato com a empresa já é possível checar a disponibilidade e vontade em prestar um bom serviço, caso demonstre, desde o início, má vontade em prestar esclarecimentos, já é possível esperar um comportamento parecido durante a prestação do serviço, portanto, fique atento a esse detalhe;
- Faça a opção por cerimoniais que possuam experiência comprovada, entretanto, é importante ressaltar que nome e tempo de mercado nem sempre são sinônimo de qualidade, portanto, cheque juntamente as referências de serviços anteriores;
- Verifique a agenda do cerimonial e se eles dispõem de pessoal suficiente para atender todos os eventos com qualidade.
Matéria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura.
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Autora: Luciana Lima
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